Da 3 ore al giorno di ricerca manuale a bozze pronte in 20 minuti.

Confindustria Varese è un'associazione di categoria con sede a Gallarate (VA), che rappresenta e assiste le imprese del territorio. Una parte del lavoro commerciale consiste nell'individuare le aziende che investono in pubblicità sulla stampa locale, per proporre loro servizi e iniziative dell'associazione.

Fino a poco tempo fa, questa attività era interamente manuale: ogni mattina il commerciale sfogliava le testate una per una alla ricerca di banner pubblicitari e, per ognuno, cercava a mano sito, contatti e settore dell'azienda inserzionista, prima di scrivere un'email personalizzata. Un lavoro utile, ma che assorbiva circa 3 ore al giorno e non permetteva di distinguere i contatti prioritari da quelli meno promettenti.

1. Sveglia automatica alle 06:00. Il sistema si attiva ogni mattina prima che il commerciale arrivi in ufficio, senza bisogno di un avvio manuale.

2. Scansione di 6 testate locali. Il sistema controlla le pagine online delle testate individuate, alla ricerca di banner pubblicitari nuovi o aggiornati.

3. Rilevamento dei banner pubblicitari. Ogni inserzione trovata viene isolata e associata all'azienda che l'ha pubblicata: in media 23 banner rilevati per ciclo.

4. Arricchimento dei dati con AI e ricerca web. Per ogni azienda individuata, il sistema cerca sito, contatti e settore, quindi organizza le informazioni in una scheda pronta all'uso.

5. Generazione delle bozze email. Il sistema scrive una bozza personalizzata nello stile del commerciale, pronta per essere rivista: in media 6 bozze per ciclo.

6. Dashboard di approvazione. Il commerciale apre la dashboard, controlla le bozze proposte e in circa 20 minuti le approva, le rifiuta o le rinvia. La decisione finale resta sempre sua.